Betriebsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum — außerhalb der Weihnachtszeit

Über Firmenweihnachtsfeiern ist alles gesagt. Über den Rest des Jahres selten.

Dabei sind die Feiern, an die sich Belegschaften wirklich erinnern, fast nie die im Dezember. Es sind das Sommerfest, der Abend nach dem abgeschlossenen Projekt, das Jubiläum eines Kollegen.

Warum außerhalb des Dezembers vieles leichter ist

• Der Termin ist frei. Ihr wählt, statt das zu nehmen, was noch übrig ist.
• Alle können. Im Dezember hat jeder drei andere Einladungen. Im Juni nicht.
• Es ist entspannter. Eine Weihnachtsfeier hat eine Erwartung. Ein Sommerfest hat keine.
• Es ist meist günstiger. Dezemberpreise gelten im Dezember.

Welcher Ort wofür

Bis etwa 20 Personen — Abteilungsabend, Team nach Feierabend, Vorstellungsrunde: ein reservierter Bereich in der Gaststube. Uriger Wirtshausbetrieb drumherum, der einem Abend die Steifheit nimmt.

Ab etwa 25 bis rund 80 Personen — Jubiläum, Betriebsfeier, Projektabschluss: die Bock Alm im obersten Stock. Eigener Raum, eigene Theke, Küche im Haus. Wichtig, sobald jemand eine Rede halten oder eine Präsentation zeigen will.

Sommerfest bei schönem Wetter — der Biergarten am Gasthof oder, wenn ihr viele seid, der Sommerkeller Affing: Waldbiergarten mit rund 550 Sitzplätzen und Spielplatz. Für ein Familien-Sommerfest mit Kindern der Mitarbeiter ist das kaum zu schlagen.

Beim Freien gilt immer: Wir planen einen Plan B im Haus mit ein. Ein Sommerfest, das am Regentag platzt, ist teurer als eine Ausweichlösung.

Für den Betriebsausflug

Affing liegt rund zehn Kilometer nordöstlich von Augsburg. Für einen Bus aus der Stadt eine Viertelstunde, Parkplätze sind am Haus.

Was wir brauchen: die Ankunftszeit und die Personenzahl. Dann steht alles, wenn ihr aussteigt — statt dass fünfzig Leute im Eingang warten, während Tische geschoben werden.

Das Essen

Ab etwa zwanzig Personen stimmen wir zwei bis drei Gerichte vorher ab.

Für Firmenanlässe hat sich außerdem eine unkompliziertere Variante bewährt: Brotzeitplatten für den Tisch, dazu ein warmes Gericht zur Auswahl. Das ist kalkulierbar, jeder nimmt sich, was er mag, und das Gespräch reißt nicht ab, weil gerade serviert wird.

Unverträglichkeiten und vegane Gäste bitte bei der Anmeldung nennen — als Zahl reicht: „drei vegetarisch, einer vegan".

Abrechnung und Getränke

Der eine Punkt, der eine Firmenfeier kippen lassen kann. Klärt vorher im Haus:

• Rechnung komplett an die Firma?
• Getränke bis zu einer bestimmten Uhrzeit oder einem bestimmten Betrag?
• Oder jeder für sich?

Sagt uns die Regelung mit. Dann endet der Abend ruhig und nicht mit einer Diskussion am Tresen.

Und die Heimfahrt

Bei Betriebsfeiern gehört das zur Fürsorge dazu. Shuttle, Taxis, Fahrgemeinschaften — organisiert es vorher. Es kostet wenig und erspart im Zweifel sehr viel.

Häufige Fragen