Vereinsabend, Generalversammlung, Jahresabschluss — ein Raum für alles

Fast jeder Verein kennt das Problem. Man hat Mitglieder, man hat einen Vorstand, man hat einen Terminkalender — nur keinen eigenen Raum. Und einmal im Jahr steht die Generalversammlung an, für die man dann irgendwo unterkommen muss.

Die Bock Alm als Vereinsheim auf Zeit

Der Raum im obersten Stock des Gasthof zur Post fasst bis zu rund 80 Personen und ist abgeschlossen. Das ist bei einer Versammlung kein Luxus, sondern Voraussetzung: Wenn abgestimmt wird, ein Kassenbericht vorgelesen wird oder es mal hitziger zugeht, will niemand fremde Zuhörer am Nebentisch.

Und der zweite Teil des Abends ist ohnehin der wichtigere. Nach dem offiziellen Teil bleibt man sitzen, und dann ist es praktisch, wenn die Theke im selben Raum steht und die Küche einen Stock tiefer.

Wofür Vereine zu uns kommen

• Generalversammlung und Jahreshauptversammlung — meist im Winter, meist an einem Freitagabend
• Jahresabschluss und Weihnachtsfeier — der Termin, der als Erstes vergeben ist
• Ehrungen und Jubiläen — wenn langjährige Mitglieder ausgezeichnet werden
• Trainerabschluss, Saisonabschluss, Mannschaftsabend — nach der Runde zusammensitzen
• Kartenrunden, Stammtische, Vorstandssitzungen — auch kleiner geht

Der offizielle Teil zuerst, das Essen danach

Das ist der Ablauf, der bei Versammlungen am besten funktioniert, und wir richten uns danach. Ihr fangt um, sagen wir, 19 Uhr mit dem Bericht an, und das Essen kommt, wenn ihr durch seid. So muss niemand mit vollem Teller einer Kassenprüfung zuhören.

Sagt uns beim Reservieren einfach, wann es ungefähr so weit sein soll. Ein bisschen Verschiebung ist normal, das ist kein Problem.

Brotzeit statt großem Menü

Bei Vereinsterminen ist das große Menü meistens gar nicht gewünscht. Was fast immer passt:

• Brotzeitplatten für den Tisch, von denen sich jeder nimmt
• ein warmes Gericht zur Auswahl, für alle, die richtig essen wollen
• Unterbaarer vom Fass — das Bier aus der Schlossbrauerei in der Nachbargemeinde

Das ist unkompliziert, kalkulierbar und passt zum Anlass. Wenn ihr es festlicher wollt, geht das natürlich auch.

Die Abrechnung vorher klären

Der Klassiker: Am Ende des Abends steht der Kassier am Tresen und rechnet aus, wer was hatte. Das muss nicht sein.

Sagt uns vorher, wie ihr es wollt — eine Rechnung an den Verein, eine Rechnung bis zu einem bestimmten Betrag und der Rest privat, oder jeder für sich. Wir richten uns danach, und der Abend endet ohne Rechnerei.

Für jedes Jahr derselbe Termin

Viele Vereine haben feste Rhythmen: die Versammlung immer im Februar, der Jahresabschluss immer am zweiten Samstag im Dezember. Wenn das bei euch so ist, sagt es uns. Wiederkehrende Termine merken wir gern vor, dann müsst ihr nicht jedes Jahr hoffen, dass noch frei ist.

Häufige Fragen